Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady ochrony danych osobowych oraz wypełnia obowiązki informacyjne dotyczące zachowania transparentności i zrozumiałości stosowanych przez nas zasad zgodnie z Rozporządzaniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016.679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanym dalej RODO.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z witryny taxoffice.pro jest White Hedgehog Accounting Services sp. z o.o., działająca pod marką Tax Office, NIP 6793218084, REGON 389176157, ul. Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz.
Kontakt z administratorem: sekretariat@taxoffice.pro, telefon +48 570 555 101.
Korzystamy z usług Netlify w zakresie hostingu strony internetowej oraz obsługi formularza kontaktowego przez Netlify Forms.
Dane przekazane w formularzu są zapisywane w Netlify Forms, a powiadomienie zawierające zgłoszenie trafia na firmową skrzynkę sekretariat@taxoffice.pro w celu obsługi zapytania.
Na naszą stronę internetową można wchodzić bez podawania swoich danych osobowych. W przypadku każdego wywołania strony internetowej serwer zapisuje automatycznie jedynie tzw. logi serwera, jak np. nazwę żądanego pliku, Państwa adres IP, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych i składającego zapytanie dostawcę usług internetowych (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony.
Gromadzimy dane osobowe wyłącznie wtedy, kiedy nam je Państwo dobrowolnie przekazują kontaktując się z nami (np. za pomocą formularza kontaktowego lub e-mailem).
Korzystamy z Google Analytics 4 (GA4) do analizy sposobu korzystania ze strony oraz pomiaru jej skuteczności, w tym skutecznego wysłania formularza.
GA4 uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę. Narzędzie wykorzystuje pliki cookies i zbiera informacje o wizytach, źródłach ruchu oraz działaniach na stronie.
Zgodę można zmienić lub wycofać w dowolnym momencie przez „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz pamięć przeglądarki do zapamiętywania wyboru zgód, analizy ruchu i pomiaru skuteczności reklam.
Google Analytics 4 uruchamiamy po zgodzie na analitykę, a Pixel Meta po zgodzie na marketing. Pixel Meta pozwala mierzyć wizyty i skuteczne wysłanie formularza oraz skuteczność reklam.
Możesz zaakceptować wszystkie kategorie, wybrać je osobno albo wybrać „Tylko niezbędne”, pozostawiając analitykę i marketing wyłączone. W każdej chwili zmienisz lub wycofasz zgodę przez „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Do ochrony formularza przed spamem wykorzystujemy Google reCAPTCHA, które służy do odróżniania zgłoszeń użytkowników od automatycznych zgłoszeń.
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail, jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, przekazywane za pośrednictwem www.taxoffice.pro przez Użytkowników.
Umieszczone w systemie dane osobowe będą przetwarzane w celu:
Przy obsłudze strony i zgłoszeń korzystamy z usług następujących dostawców:
Zakres przetwarzanych danych zależy od używanej usługi. Google Analytics 4 i Pixel Meta uruchamiamy zgodnie z wyrażonymi zgodami na analitykę i marketing.
Korzystanie z usług Netlify, Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.
Podstawą takich transferów są mechanizmy przewidziane w RODO, odpowiednie dla danej usługi i odbiorcy, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Osoby, których dane dotyczą uprawnione są do żądania:
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną jest:
Dane zawarte w systemie przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji usługi, dla której zostały zebrane i dopóki posiadamy do tego podstawę prawną.
Dane, których obowiązek przechowywania wynika z ustawy przechowujemy zgodnie z wymogami, które określają stosowne przepisy.
Pozostałe dane są usuwane niezwłocznie po zakończeniu świadczenia usługi, w której celu zostały zebrane, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawi wyrażonej zgody niezwłocznie po jej wycofaniu.
Informacji na temat danych osobowych i ich przetwarzania uzyskacie Państwo pod adresem:
White Hedgehog Accounting Services sp. z o.o.
NIP 6793218084, REGON 389176157
ul. Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz
E-mail: sekretariat@taxoffice.pro
Telefon: +48 570 555 101
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator niezwłocznie rozpoczyna procedurę sprawdzenia, która ma na celu dokonanie oceny charakteru, przyczyn i skutków naruszenia. W toku sprawdzenia Administrator bierze pod uwagę prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą oraz dokonują oceny poziomu tego ryzyka.
