Tax Office. Księgowość z kontrolą nad finansami firmy

Czy Twoja firma zarabia,
czy tylko robi obrót?

Przestań zgadywać, ile zarabia Twoja firma.Sięgnij po smartfon i w minutę sprawdź, na czym stoisz.

Sprawdzam finanse
Od 2016 roku prowadzimy księgowość dla MŚP
~80 firm w bieżącej obsłudze

Decyzje podejmujesz dziś.
Potrzebujesz aktualnych liczb

Klient prosi o dłuższy termin płatności. Planujesz nową inwestycję. Zbliża się termin kolejnej zapłaty. Musisz podejmować decyzje, a obraz finansów firmy jest rozrzucony między bankiem, księgowością, fakturami i Excelem.

Chcesz sięgnąć po telefon i zobaczyć aktualny obraz finansów. Sprawdzić wynik oraz płatności wymagające uwagi. Wiedzieć, co dzieje się w firmie wtedy, kiedy potrzebujesz tej wiedzy.

Firmą zarządzasz codziennie. Wgląd w jej finanse też powinieneś mieć na bieżąco.

Znasz to uczucie „finansowej mgły”?

Firma pracuje. Faktury wychodzą. A Ty nadal nie masz jasności: ile zostaje po kosztach, kto zalega z płatnością i komu trzeba zapłacić.

Obrót jest.
A co z zyskiem?

Wiesz, ile sprzedajesz, ale nie widzisz, ile zostaje po kosztach. O słabszym wyniku dowiadujesz się, kiedy kolejne wydatki są już zatwierdzone.

Klienci zwlekają.
Twoje rachunki nie

Bez aktualnej listy zaległości łatwo przeoczyć niezapłaconą fakturę. Pieniądze zostają u klientów, a terminy Twoich płatności nadchodzą.

Koszty rosną.
Nie wiesz, gdzie

Widzisz kolejne faktury, ale brakuje Ci zestawienia wydatków według kategorii. Trudno zdecydować, co ograniczyć, gdy nie wiadomo, co najbardziej obciąża firmę.

Zamiast zarządzać,
zbierasz dane

Każde pytanie o finanse oznacza zbieranie danych z banku, faktur, księgowości i arkuszy. Tracisz czas na ustalanie liczb, zanim w ogóle zajmiesz się decyzją.

Nie musisz być analitykiem,
żeby wiedzieć, na czym stoi Twoja firma

Masz klientów, zespół i codzienne decyzje.
Nie masz czasu za każdym razem zbierać liczb od początku.

Obszar Gdy dane są rozproszone Gdy masz je w jednym miejscu
Wynik firmy Pracujesz, wystawiasz faktury, a nadal nie wiesz, czy firma zarabia. Wiesz, czy firma ma zysk, czy stratę przed podatkiem.
Płatności Szukasz, kto nie zapłacił i które przelewy musisz wykonać. Obawiasz się, że coś przeoczysz. Wiesz, kogo upomnieć o wpłatę i które faktury opłacić w terminie.
Twój czas Każde pytanie o finanse oznacza szukanie w banku, księgowości i arkuszach. W telefonie sprawdzasz bieżący wynik i płatności wymagające uwagi. Możesz przejść do działania.

Doskonale rozumiemy ten ból.
Nie jesteśmy teoretykami

Kilka lat temu nasza własna firma miała świetne przychody na papierze, ale konto świeciło pustkami. Sytuacja była tak napięta, że Michał musiał wrócić na etat, żeby ratować domowy budżet i płynność finansową. Ania została na placu boju sama.

To była nasza najdroższa lekcja biznesu. Zrozumieliśmy, że aby odzyskać wolność, musimy zbudować system, który działa dla nas, a nie my dla niego.

Dziś ten system udostępniamy Tobie

Rozliczenia pod opieką.
Finanse pod kontrolą

Łączymy księgowość, kadry i płace z Systemem Kontrola.
Nasz zespół prowadzi rozliczenia, a Ty masz bieżący obraz finansów swojej firmy.

Dbamy o Twoje rozliczenia

Prowadzimy księgowość, kadry i płace. Zdejmujemy Ci z głowy urzędy i stres przed kontrolą. Pilnujemy terminów. W sprawach obsługi masz kontakt ze swoim opiekunem.

Wiesz, na czym stoi firma

Widzisz, czy firma zarabia, kto nie zapłacił i które rachunki czekają. Możesz sprawdzić sytuację w telefonie i zdecydować, czym się zająć.

Tak to wygląda w Twoim telefonie

Nie musisz niczego instalować ani uczyć się obsługi. Otwierasz stronę na telefonie przy porannej kawie i w 60 sekund wiesz, co dzieje się z Twoimi pieniędzmi.

Dane demo: wynik przed podatkiem, przychody, koszty, należności i zobowiązania
Kondycja firmy
Zysk, koszty i zaległości na jednym ekranie
Dane demo: mapa zaległości i lista nieopłaconych faktur
Kto wisi kasę i komu zapłacić
Należności i zobowiązania z dniami po terminie
Dane demo: wykres przychodów, kosztów i zysku oraz ranking klientów
Wynik i TOP klienci
Trend miesięczny, ranking przychodów i kosztów

Kliknij ekran, aby powiększyć i przewinąć cały dashboard.

Przykładowe widoki Systemu Kontrola na danych demo.

System Kontrola · dane demo
Pełny dashboard demo: wynik, przychody i koszty, zaległości, należności i zobowiązania, wykres miesięczny, rankingi klientów i dostawców oraz koszty według kategorii

„Ania pomogła mi znaleźć 2500 zł oszczędności miesięcznie na samych błędnych rozliczeniach z podwykonawcami. Do tego zmiana polityki rat zwiększyła nasz budżet o 70 tys. zł miesięcznie. To nie jest księgowość, to strategia."

– Tomek, Przedsiębiorca Edukacyjny
Ania i Michał Rolewicz - Właściciele Tax Office

Architekci Twojego Spokoju

  • Anna Rolewicz (Strateg Finansowy, MBA) Łączy księgową precyzję z biznesowym spojrzeniem na finanse. Dba o to, by Twoja firma była bezpieczna i rentowna.
  • Michał Rolewicz (Architekt Systemów Biznesowych, MBA) Buduje systemy odporne na chaos. Łączy technologię z biznesem, żebyś miał kontrolę nad liczbami i więcej czasu na działanie.

Co otrzymujesz w pakiecie Kontrola

  • Księgowość, kadry i płace

    Prowadzimy Twoje rozliczenia i podłączamy KSeF. Masz dedykowanego opiekuna i wiesz, do kogo kierować pytania.

  • Obraz finansów na telefonie

    W jednym miejscu sprawdzasz przychody, koszty i wynik firmy. Widzisz, jak zmieniają się z miesiąca na miesiąc.

  • Należności i zobowiązania

    Sprawdzasz, kto zalega z płatnością i komu trzeba zapłacić. Łatwiej ustalasz, którymi fakturami zająć się najpierw.

  • Zestawienia klientów i kosztów

    Widzisz największych klientów według przychodu, dostawców według kosztów oraz wydatki według kategorii.

  • Wdrożenie Systemu Kontrola

    Ustalamy źródła i zakres danych, konfigurujemy dostęp i sprawdzamy pierwszy widok. Wiesz, od czego zależy aktualność informacji.

Trzy bonusy do pakietu Kontrola

Audyt „Szczelna Firma”

20 punktów kontrolnych, które pomagają sprawdzić płatności, wyceny, koszty i organizację firmy. Zobacz, które obszary Twojego biznesu wymagają uwagi.

Szkolenie wideo „Finanse pod kontrolą”

Poznaj System Kontrola i naucz się korzystać z widoku właściciela. Dowiedz się, gdzie sprawdzić wynik firmy, koszty i płatności oraz na co zwracać uwagę.

Gotowe zasady opisywania przelewów

Gotowe zasady dla Twoich kontrahentów, jak opisywać przelewy. Ułatwiają automatyczne dopasowanie wpłat do faktur i ograniczają ręczne wyjaśnianie płatności.

Jak zacząć współpracę

1

Wypełnij formularz

Kliknij „Sprawdzam finanse” i opowiedz, czego potrzebuje Twoja firma. Skontaktujemy się, żeby omówić szczegóły.

2

Poznaj rozwiązanie i ofertę

Sprawdzimy, czy Kontrola pasuje do Twojej firmy. Jeśli tak, pokażemy system i przedstawimy propozycję współpracy.

3

Uruchom Kontrolę

Uzgodnimy zakres i termin wdrożenia. Przygotujemy dostęp i wspólnie sprawdzimy pierwszy widok finansów Twojej firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Tax Office to zintegrowana księgowość z kontrolą nad finansami firmy. System Kontrola jest częścią tej usługi: księgowość oraz kadry i płace dostarczają dane, a system pokazuje właścicielowi bieżący, automatycznie aktualizowany obraz finansów firmy.
System jest częścią obsługi księgowej Tax Office, bo musimy mieć kontrolę nad poprawnością danych. Jeśli korzystasz z innego biura, współpraca obejmuje również przeniesienie księgowości.
Razem podłączamy KSeF oraz rachunki bankowe, przygotowujemy dane oraz pokazujemy, jak nauczyć system rozliczania płatności. My konfigurujemy rozwiązanie i prowadzimy Cię przez wdrożenie. Zakres i termin ustalamy przed startem.
Po wdrożeniu dane synchronizują się automatycznie. Ich aktualność zależy od kompletnych dokumentów i prawidłowego rozliczenia płatności; niektóre operacje wymagają wyjaśnienia.
Możesz nadal korzystać z Excela. Kontrola automatycznie zbiera i aktualizuje dane z uzgodnionych źródeł, więc mniej czasu poświęcasz na ich przepisywanie i łączenie.
Otrzymasz szkolenie wideo i nasze wsparcie na starcie. W trakcie współpracy masz z nami kontakt, więc możesz zapytać, gdy coś jest niejasne.
Dostęp otrzymują wyłącznie uprawnione osoby. Dbamy o bezpieczeństwo przez kontrolę dostępu i oddzielenie danych poszczególnych klientów.
🛡️

Gwarancja wsparcia i kompetencji

Nie zostajesz sam z liczbami. Prowadzimy Cię przez wdrożenie, pomagamy korzystać z Systemu Kontrola i wyjaśniamy dane — na starcie i przez cały okres współpracy.

Bierzemy odpowiedzialność za naszą pracę. Jeśli po naszej stronie pojawi się błąd w rozliczeniach lub konfiguracji systemu, poprawimy go na własny koszt.

Czy Kontrola jest dla Ciebie?

To jest dla Ciebie, jeśli…

  • Prowadzisz firmę i chcesz na bieżąco znać stan jej finansów.
  • Masz dość ręcznego łączenia danych z księgowości, banku i Excela.
  • Szukasz księgowości, która pomaga Ci rozumieć finanse firmy.

To nie jest dla Ciebie, jeśli…

  • Oczekujesz automatyzacji bez uporządkowania dokumentów i danych na starcie.
  • Oczekujesz, że sam system poprawi finanse firmy bez Twoich decyzji i działania.
  • Szukasz najtańszej księgowości na rynku, a cena jest dla Ciebie ważniejsza niż jakość obsługi i rzetelność danych.

Wybierz swój poziom kontroli

W pakiecie Kontrola łączymy księgowość oraz kadry i płace z bieżącym obrazem finansów Twojej firmy. Widzisz wynik, koszty i płatności w jednym miejscu — i wiesz, na czym stoisz, gdy podejmujesz decyzje.

Gwarancja wsparcia i kompetencji · Bez ukrytych kosztów

Bezpieczeństwo

Rozliczenia pod opieką

od 1050 PLN netto / mies. · pełna księgowość od 475 PLN netto / mies. · KPiR / ryczałt
  • Księgowość, kadry i płace, ZUS
  • Terminowe rozliczenia
  • SaldeoSMARTWystawianie i odbiór faktur z KSeF, przekazywanie dokumentów do nas
  • Opiekun księgowy i opiekun kadrowy
Zapytaj o księgowość

Wzrost

Kolejny poziom współpracy

W opracowaniu

Pracujemy nad zakresem pakietu Wzrost. Szczegóły przedstawimy po jego przygotowaniu.

Jeszcze niedostępny

Księgowość z kontrolą nad finansami firmy

Cześć, jestem Magda.

Szukasz księgowości, która daje Ci również bieżący obraz finansów firmy? Zostaw kilka informacji. Skontaktuję się z Tobą, żeby omówić potrzeby i pomóc dobrać zakres współpracy.

* Pola wymagane.

1. Dane kontaktowe
2. Twoja rola w firmie *

Wybierz jedną odpowiedź.

3. Twoja firma

Jeśli dopiero zakładasz firmę, możesz zostawić to pole puste.

Rodzaj działalności *

Wybierz jedną odpowiedź.

4. Która sytuacja Cię opisuje? *

Wybierz jedną odpowiedź.

5. Co jest dla Ciebie ważne we współpracy? *

Zaznacz wszystkie pasujące odpowiedzi.

Zakres usług ustalimy podczas rozmowy. Zaznaczenie odpowiedzi nie oznacza, że wszystkie usługi są zawarte w cenie jednego pakietu.

6. Kiedy rozważasz rozpoczęcie współpracy? *

Wybierz jedną odpowiedź.

Możesz opisać swoją sytuację lub zadać pytanie.

Co po wysłaniu formularza?

Odezwę się do Ciebie w ciągu 4 godzin roboczych. Kontaktuję się od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.

Porozmawiamy o Twojej firmie i potrzebach. Jeśli Kontrola będzie odpowiednim rozwiązaniem, pokażę Ci system, a następnie przygotuję dopasowaną ofertę.

Magda

Wysyłasz zgłoszenie do rozmowy o współpracy. Nie zamawiasz usługi.